¿Alguna vez ha tenido un contrato, convenio, o en forma de servicio de correo electrónico de tu iPhone o iPad que tiene que firmar rápidamente? Perfecto, porque ahora puede firmar digitalmente un documento y volver directamente desde la aplicación Mail de iOS. La característica de la firma de correo le permite firmar rápidamente un documento adjunto a un correo electrónico y lo envía de nuevo en su camino sin tener que salir de la aplicación de correo electrónico, todo el proceso de firma y regresar es muy rápido y fácil gracias al conjunto de características de marcado.
La función de marcado requiere una versión moderna de iOS, lo que significa que necesita iOS 9.0 o una versión posterior instalada en el iPhone, iPad o iPod touch. El resto es fácil y manejado en el cliente de correo electrónico, así que si quieres probarlo usted mismo acaba de enviarse por correo electrónico un archivo PDF, una imagen, u otro documento que pudiera ser firmado - para propósitos de prueba que en realidad no tiene por qué ser una contrato oficial ni nada, como la característica de marcado funciona con casi todos los archivos adjuntos de correo. Y sí, esto no sólo funciona con archivos adjuntos enviados a usted, sino también para los archivos adjuntos que desea enviar. Sigue leyendo para saber cómo utilizar esta característica.
Cómo firmar y devolver los documentos en Mail para iOS
Asumiendo que tiene un documento adjunto a firmar en un correo electrónico en el dispositivo iOS digitalmente, aquí es lo que haces para firmar digitalmente el documento y enviarlo a cabo de forma rápida:
Abra el correo electrónico que contiene el documento a firmar, toque en el documento adjunto como de costumbre para obtener una vista previa dentro de la aplicación de correo (el documento puede ser PDF o de otro tipo) a continuación, pulse el icono de la caja de herramientas
pulse sobre el botón de la firma en la esquina inferior derecha de la vista previa de marcado
uso un dedo en la pantalla táctil para firmar el documento como de costumbre, a continuación, toque en "Hecho"
Coloque la firma digital en el lugar adecuado en el documento a firmar, se puede cambiar el tamaño de la firma si es necesario mediante el uso de los botones azules para aumentar o reducir la firma, a continuación, toque en "Done" cuando haya terminado para insertar el documento firmado de nuevo en el mismo correo electrónico como respuesta
escribir el correo electrónico respuesta según sea apropiado y pulse el botón "Enviar" para enviar el documento recién firmado de nuevo en su camino al remitente original
¿es fácil o qué? No hay necesidad de imprimir cualquier cosa, sin necesidad de escanear cualquier cosa, y no hay necesidad de usar la característica de la firma en el Mac, ya sea, todo el proceso puede ser manejado en IOS. El documento puede ser firmado y devuelto en tan sólo unos segundos.
Este es sin duda útil para los usuarios de iOS de todo tipo, pero especialmente para los que están fuera de casa con sus iPhone con frecuencia y recibir un acuerdo para firmar y regreso. Ya se trate de un contrato de trabajo, una forma de seguro de salud, el orden de facturación, hipoteca, escritura, contrato de arrendamiento, un acuerdo de no divulgación, lo que sea y puede registrarse rápidamente de iOS y devolverlo más rápido que nunca.
Y sí, en caso de que se lo pregunte, también puede adjuntar un documento a un correo electrónico fresca, crea eso, y enviarlo en que es demasiado, por lo que no tienen que acaba de firmar y devolver los documentos adjuntos a los correos electrónicos existentes. Esto significa que si usted tiene un archivo adjunto en formato PDF guardó en iCloud podría adjuntar y firme que el uso de la misma característica de marcado también.
Por supuesto, si usted no tiene la última versión de iOS, puede confiar en el Mac para utilizar una función muy similar y firmar digitalmente documentos utilizando el trackpad en Mac OS X. El enfoque de Mac es tan versiones eficaces, y mucho antes de la aplicación de vista previa de Mac, incluso soporte para escanear una firma con la cámara de Mac, es decir, no importa qué época del hardware de Apple que está utilizando, usted debe encontrar una solución para firmar documentos electrónicamente y luego devolverlos rápidamente, sin tener que utilizar una impresora, máquina de fax o escáner.
sabe de cualquier otros trucos con la firma de documentos en el iPhone, iPad o iPod touch? Compartirlas con nosotros en los comentarios!
