Digital
La gran cosa acerca de la fotografía digital es que puede tomar un montón de fotografías sin tener que preocuparse acerca de los costos. Lo difícil acerca de la fotografía digital es que puede tomar un montón de fotografías. En lugar de las cajas, archivadores, carpetas y derraman un caos de negativos y copias, tenemos ordenadores, tarjetas de memoria y discos duros externos lleno de bits de imagen y bytes.
Organización y la cordura son posibles. Este artículo le guía en la construcción y el uso de un potente sistema de vocabularios controlados de palabras clave para administrar el caos digital.
Si eres como yo, su colección de fotografías digitales se ve algo como esto.
De Digital Landfill
Colin Rowe, fundador y presidente de Archimedia, es un gurú de la gestión de activos digitales. Él describe desorganizado colecciones de fotografía como "vertedero digital". Las fotografías se pueden guardar, duplicar, e incluso una copia de seguridad en un sistema de almacenamiento, pero si usted no puede encontrar lo que necesita cuando lo necesita, las fotos se acaba ocupando espacio .
El pensamiento como el fotógrafo profesional que es, Colin señala que no se puede vender fotografías no se puede encontrar. O, si se puede encontrar la foto, pero pasar horas en busca de ella, que ha perdido ningún beneficio y algo más por pasar más tiempo en la búsqueda de lo obtenido de la venta. Entrega lenta de una foto solicitada también socava su credibilidad como profesional, disminuyendo las probabilidades se le acercó de nuevo.
Es igualmente importante ser capaz de encontrar fotografías mantienen para una colección personal. Se toma fotos porque quiere recordar y compartir sus experiencias - eventos y momentos que no se pueden repetir. Si no es capaz de encontrar esas fotos, uno se queda con sólo recuerdos que se desvanecen con el tiempo.
fotografías perdidas también se pierden legados. Ya sea corporativo, profesional o personal, fotos portadores de nuestras historias hacia adelante. Pero no si no se puede encontrar o no puede ser identificado. Colin advierte que la herencia también puede perderse si sólo una persona entiende cómo se gestiona los datos. Si una persona que se retira, se aparta, o muere, el conocimiento acerca de las fotos va demasiado.
Para Digital Gold Mine
Archimedia trabaja con grandes organizaciones y agencias gubernamentales. Para ellos, la gestión de activos digitales por lo general implica meses de gestión de proyectos, recopilación y clasificación de miles de activos digitales, catalogación, y la formación. Sólo el diseño y la implementación de un sistema de catalogación es el trabajo de bibliotecario de Archimedia, Tammy Moorse
.
Sin embargo, Colin se apresura a subrayar la importancia de la gestión de activos digitales de una colección de imágenes de
cualquier tamaño
. "Tome un vistazo a su escritorio", dice. "¿Cómo identificar los elementos en su escritorio? Sería que todos los demás identificar los artículos de la misma manera? "Buen punto. Apenas puedo encontrar lo que necesito en mi propia mesa día a día, y mucho menos encontrar un elemento de entre un número de varios días a partir de ahora.
El trabajo o la organización de las imágenes puede ser laborioso y aburrido, pero no es difícil o abrumadora. Tammy admite que incluso como un bibliotecario capacitado que se le paga para catalogar, se aprecia el tedio de la obra. No obstante, es importante y con un poco de ingenio y un compromiso regular de pequeñas cantidades de tiempo, incluso la colección más desorganizado puede ser domesticado en activos utilizables.
Palabras clave, etiquetas, y texto libre
gestión de activos digitales completa implica convenciones de nombres, estructuras de carpetas, las rutinas de copia de seguridad, y mucho más. Pero en el corazón de cada sistema de gestión de activos digitales es palabras clave, y ahí es donde estamos empezando.
Palabras clave ¿Cuáles son las palabras o frases cortas de uso común dentro de un sistema para señalar el sentido o el tema de la información. Palabras clave clasificar la información y se pueden utilizar para marcar la propiedad. El sistema no es nuevo. Una mirada a través de un catálogo de fichas biblioteca proporcionará montones de ejemplos de clasificación de palabras clave. Por ejemplo, en la tarjeta de la biblioteca a continuación, el libro ha sido identificado con palabras clave como "senderismo" y "Illinois." Las palabras clave también incluyen el nombre del autor, "Zyznieuski."
Etiquetas
son etiquetas que se han aplicado a la información. Las etiquetas pueden ser utilizados para marcar la información con palabras clave, códigos, e información abierto que sólo es relevante para el usuario. Por ejemplo, el libro de senderismo en la tarjeta de la biblioteca ha sido
Tagged
con las palabras clave "senderismo" y "Illinois". También se ha etiquetado con un código del sistema decimal Dewey de catalogación de la biblioteca. Si poseyera una colección de tales libros, Yo también puede etiquetar con información personal como "vacaciones familiares" porque me gusta ir de excursión cuando en vacaciones familiares. Esa etiqueta sólo es significativo para mí, mientras que las etiquetas de palabras clave significan algo para todos los que buscan la información. etiquetas codificadas enlaza con un sistema estandarizado.
Los títulos
y
¿Cuáles son las descripciones de bits de texto libre que describen o llaman la atención sobre algo en la imagen que no es obvio. Este es el lugar para etiquetar con información personal y la información que describe el contexto de una imagen.
Uso de palabras clave y etiquetas es un sistema probado de clasificación, y cuando se utiliza bien, es robusto y fiable. El Internet, por ejemplo, sería navegable si no fuera por el uso de motores de búsqueda peinado a través de palabras clave y etiquetas. Del mismo modo, te gustaría pasar horas buscando un libro en una biblioteca o librería, si no fuera por la catalogación con palabras clave y etiquetas. El sistema lleva el mismo poder para organizar fotografías
Palabras clave en Fotografía
Las imágenes digitales se marcan con metadatos -. Datos de texto incrustado en una imagen digital que proporciona información sobre la imagen. Parte de la información se añade a los metadatos en el momento de la exposición; por ejemplo, presentar la configuración de tamaño, dimensiones, y de la cámara. Foto catalogación de software le permite añadir también información personalizada a los metadatos. Típicamente, esto incluye el nombre y la información de copyright del fotógrafo, un título o descripción, y, en caso de ser organizada, palabras clave.
Foto catalogación de software mantiene un registro de todas las palabras que ha utilizado. Mi catálogo de Lightroom tiene una lista de más de 1500 palabras clave. Esto puede sonar impresionante, pero, en mi caso, es sólo una lista de palabras que he elegido libremente que significaban algo para mí en el momento apliqué las palabras clave.
Lo que es peor, he utilizado la misma palabra clave para referirse a cosas diferentes (homónimos) y utiliza varias etiquetas para el mismo concepto (sinónimos). Por ejemplo, he utilizado la palabra clave NARANJA para identificar fotografías de naranjas y de identificar las fotos que son predominantemente de color naranja. Por lo tanto, si la búsqueda de fotos de una naranja, estoy también va a conseguir puestas de sol de color naranja en mis resultados. También he utilizado la palabra clave perro, perrito, y canina para identificar fotos de perros. Si hago una búsqueda para el perro, voy a perder todas las fotos etiquetadas con el perrito y canina. Y, de ser canadiense, me las he arreglado para utilizar tanto la ortografía americana y británica para mis palabras clave; por ejemplo, GRIS y gris. Si no me acuerdo para incluir tanto la ortografía en mi búsqueda, voy a perder la mitad de mi gris (o gris) fotos.
Eso sería por qué, a pesar de una impresionante lista de palabras clave, una búsqueda por palabra clave en mi catálogo de Lightroom me proporciona un puré aleatoria de fotografías.
vocabularios controlados
La clave para el etiquetado eficaz es el control de las palabras clave que utiliza para etiquetar las fotografías. "vocabularios controlados", llamadas listas limitadas de palabras clave también han existido desde hace mucho tiempo. Aristóteles los utiliza la hora de clasificar los animales; el Museo Británico ha estado utilizando desde el 18
siglo XX y la Biblioteca del Congreso desde el 19
ª. Muchas agencias de valores controlan meticulosamente su lista de palabras clave por lo que los compradores pueden encontrar las fotos que necesitan.
El reto está construyendo el vocabulario controlado y con diligencia utilizando esa lista limitada de palabras clave.
Cómo construir su vocabulario controlado
Para construir su vocabulario de palabras clave controlado, necesitará dos cosas: las palabras clave y una estructura que hace que las palabras clave utilizable. Aunque voy a describir como dos pasos, se encontrará trabajando con la lista de palabras clave y estructura. Una vez que tenga su vocabulario de palabras clave controlada, tendrá que aplicar las palabras clave y mantener actualizada su vocabulario de palabras clave
Paso uno -. Elegir las palabras clave
La elección de las palabras clave puede ser divertido y frustrante . Esta es una actividad que requiere una persona creativa para pensar dentro de una estructura rigurosamente mantenida.
Colin Rowe recomienda comenzar con una mirada amplia a toda su colección, pensando en cómo alguien podría describir lo que ven en sus fotografías. Ignorar el contexto y en su lugar, piense en lo que está en las fotos. No está describiendo
¿Por qué
se tomaron las fotos, pero lo que las fotos están a punto.
Esta fotografía, por ejemplo, fue tomada en la apertura de un restaurante. Ese es el contexto. Pero para describir la foto para el etiquetado, me gustaría utilizar palabras clave tales como restaurantes, bebidas y comida.
Cuando le pregunté a Colin por sus reglas de oro para la elección de palabras clave, se aplazó hasta el bibliotecario de Archimedia. Con una formación en historia del arte y un título de grado en ciencia de la biblioteca, Tammy Moorse comprende tanto los aspectos creativos y controladas de la elección de palabras clave.
Las reglas de oro para elegir palabras clave
Usar como tantas palabras claves como sea necesario, pero no más de lo necesario. A menos que tenga al menos 5 a 7 fotografías que representan un concepto, no es necesario que la palabra clave. En lugar de tres fotos con tacón alto y cuatro con BOMBAS, sólo es necesario zapatos de vestir o incluso sólo zapatos.
No utilice palabras de moda. Photobomb o selfie podrían significar algo ahora, pero probablemente no significa mucho unos pocos años a partir de ahora.
El literalismo es la clave. Apodos, figuras del lenguaje y metáforas no tienen cabida en un vocabulario de palabras clave. Una fotografía de cuatro personas sentadas alrededor de una mesa de conferencias podría sugerir Tormenta de ideas, sino que debe ser etiquetado lugar con los adultos, oficina, y tablas.
Evite las palabras ambiguas y homónimos. Solía naranja, por ejemplo, para describir tanto el fruto y el color. BOLA podría ser un baile o un juguete, y el camión podría ser un vehículo o un carro de mano. Cuando no se puede evitar homónimos, distinguir entre los dos al hacer una frase. Los ejemplos más claros son los paisajes y retratos palabras. Para distinguir entre el sujeto y la orientación, utilizar PAISAJES para fotografías de paisajes, y la orientación horizontal para las fotos que son más anchos que altos. Lo mismo se aplica a los retratos palabras y ORIENTACIÓN VERTICAL.
No utilice palabras duplicadas o sinónimos para describir la misma cosa. Parque infantil y campo podría ser utilizadas para describir un parque. Solía canino, perrito, Y PERRO para identificar fotografías de perros. Escoja uno de los sinónimos y se adhieren a ella.
Evite regionalismos y utilizar palabras que otros se reconocer y comprender. Por ejemplo, dependiendo de donde vivas, zapatos corrientes, los corredores, zapatillas de deporte, retrocesos, zapatillas de lona, o entrenadores pueden ser usados para describir los zapatos atléticos. Es el mejor pegarse al término universal, zapatos deportivos
.
pluralizar todas las palabras que podrían ser singular o plural. Por ejemplo, usar zapatos, no de calzado; y el uso de los niños, no niño. Por pluralizante todas las palabras, usted no tendrá que recordar si usó singular o plural. Y en la mayoría de los casos, si se pone en el singular como término de búsqueda, se le tire hacia arriba fotografías etiquetadas con el plural. Por el contrario, si se busca con un término en plural, es probable que se pierda alguna foto etiquetados con el singular.
Cambiar la lengua y se adhieren a ella. Si está utilizando la ortografía americana, utilice ARMOR, no Armour. Si está utilizando la ortografía británica, utilice CATÁLOGO, no CATÁLOGO. Si usted es canadiense, hacer su elección y ser coherente. Del mismo modo, si usted elige la palabra clave en francés, español o cualquier otro idioma, utilice el mismo idioma para todas las palabras clave.
Piense en el contexto de su colección para perfeccionar su vocabulario. Usted y yo podemos ambos edificios fotografía pero podemos fotografiarlos para diferentes propósitos. Por ejemplo, es posible buscar diferentes estilos arquitectónicos y por lo tanto querría palabras clave como NEOCLÁSICO, gótico y romano. Mi interés puede ser más en la estructura, por lo que querría palabras clave tales como CASA, edificio de apartamentos, y la iglesia.
Recursos
Afortunadamente, usted no tiene que comenzar su vocabulario de palabras clave a partir de cero. Tammy recomienda tomar ventaja de las listas establecidas que han sido probados a través del tiempo. Comenzar con la lista de palabras clave proporcionada en el software de catalogación de la foto, por ejemplo, pero asegúrese de borrar las palabras clave que no son relevantes para su colección. A continuación, si necesita inspiración o guía, pasar a los siguientes recursos en línea:
Gobierno de Canadá materia troncal Sinónimos
Biblioteca del Congreso tesauro para Materiales Gráficos
El control de su lenguaje: un directorio de metadatos vocabularios
Sociedad Americana para la indización
Foto-Palabras clave
Getty vocabularios, El Instituto de Investigación Getty
paso dos - Establecer la estructura
una lista de palabras clave es un comienzo, pero que probablemente no están organizados en un sistema que hace que sean fáciles de recordar, uso y actualización. Un vocabulario de palabras clave bien diseñado necesita una estructura que los grupos de términos relevantes juntos en una jerarquía. Una estructura hace que las palabras clave fácil de encontrar y que te ayuda a ver cuándo y dónde se necesita más (o menos) palabras clave.
El trabajo con las palabras clave que ya tiene, términos pertinentes agrupar. Un fotógrafo de moda, por ejemplo, podría agrupar palabras clave que describan de vestir (VESTIDOS, juegos de negocio, Prendas de abrigo), modelos (hombre, mujer, rubia, adultos, jóvenes), y los lugares (playas, galerías de arte restaurantes).
Una vez que tenga las palabras clave vagamente agrupados, organizan las palabras clave en una estructura jerárquica con términos más amplios en la parte superior de la jerarquía y términos más específicos más abajo. Por ejemplo, un fotógrafo de la naturaleza puede tener una estructura jerárquica como esto:
Animales Hotel > MAMÍFEROS Hotel > OSOS Hotel > GRISÁCEOS
Usted sabrá a medida que construye su vocabulario de palabras clave la profundidad de las jerarquías deben ser y cómo romperlos. Colin Rowe recomienda mantener las jerarquías de tres niveles o menos, aunque reconoció que Tammy se ha construido con las jerarquías de los cuatro niveles cuando la situación ha llamado para ello.
En cada nivel de la jerarquía de la palabra clave, grupo de las palabras clave relacionadas juntas . Continuando con nuestro ejemplo anterior, la jerarquía de palabras clave a medida que amplía podría ser algo como esto:
Animales Hotel > MAMÍFEROS Hotel > OSOS Hotel > Grisáceos, osos polares, PANDAS
Por supuesto, puede hacer que las palabras claves relacionadas agrupado en cualquier nivel de la jerarquía. Por ejemplo, a nivel de los osos, puede ser que también tienen alces, elefantes y camellos.
Tammy recomienda agregar una categoría general a cualquier vocabulario controlado de palabras clave. Esta categoría es donde se coloque nombres propios y corporativos.
Su jerarquía puede llenarse si está trabajando solo en listas únicas en una libreta. Considerar la creación de una estructura de una hoja de cálculo o una herramienta similar para mantener sus palabras clave organizadas como a construir su vocabulario. Tammy utiliza una simple hoja de cuatro columnas. El uso de una hoja de cálculo ofrece algunas ventajas, en particular la capacidad de ordenar las columnas y la búsqueda de palabras. Además, si usted es comprensión de la hoja de cálculo, puede exportar la hoja de cálculo como un documento .txt delimitado por tabuladores, que luego pueden ser importados en algunos programas de gestión de fotos como listas de palabras clave jerárquicas.
Una jerarquía para un vocabulario de palabras clave controlada construida en Excel
soy una persona visual y prefiero usar el uso de mapas conceptuales para este fin. He visto otras personas crean su vocabulario de palabras clave con el post-it sobre una pared. No es tan elegante y fácil como una hoja de cálculo, pero el uso de lo que funciona para usted. Echa un vistazo a algunos recursos en línea y aplicaciones para las ideas. Mis favoritos son MindNode (disponible como una aplicación y de escritorio) y Creately (disponible en línea y de escritorio): perfil Una jerarquía de un vocabulario de palabras clave controlada construido con un mapa mental
Paso Tres -. Etiquetado
aplica las palabras clave de la parte tediosa de la tarea, Tammy admite, "incluso si usted es bibliotecario paga por hacer esto." a partir mientras que una colección es pequeña es la opción más fácil. Incluso si su colección es grande y que no hacen más que etiquetar todo lo nuevo que añadir a su colección, se le fuera a un comienzo. Una vez que vea los beneficios de la gestión de activos digitales, podrás motivados para etiquetar toda su colección.
Tammy recomienda dejar de lado trozos pequeños y regulares de tiempo para trabajar en el etiquetado, y trabajar con fotografías en lotes. Por ejemplo, si estuviera etiquetado de fotos que tomé mientras que el montar en bicicleta en los Países Bajos, podría etiquetar todas las fotos en la colección con las palabras clave de Europa y Países Bajos. Entonces puedo romper la colección en grupos más pequeños para ser etiquetados con nombres de ciudades.
Del mismo modo, cualquiera que sea aplicable palabras clave que puede al importar sus fotografías en su software de fotografía catalogación. Incluso si sólo se puede aplicar palabras clave a partir de la primera jerarquía, parte del trabajo está hecho. Si es posible, tomar el tiempo al importar después de un rodaje para completar el etiquetado de todas las fotos. Incluir el tiempo necesario en el momento en que haya reservado para un rodaje. Por ejemplo, si usted sabe un rodaje le llevará cinco horas, a un lado y siete por lo que tienen tiempo suficiente para importar y la etiqueta de forma inmediata. Es más fácil de etiquetar cuando el sujeto está fresca en su mente y usted está en el proceso de la gestión de sus fotos de todos modos.
Dos puntos finales sobre el etiquetado. En primer lugar, cuando se marcan, aplique cada palabra clave a lo largo de la jerarquía, no sólo la última palabra clave que necesita. En mi ejemplo de fotografías de los Países Bajos, se aplicaría Europa, Países Bajos,
y
la ciudad. Más tarde, cuando necesito fotos desde cualquier lugar de Europa para un proyecto, que no necesito para buscar todos los países europeos que he visitado. La simple búsqueda de EUROPA me llevará toda la colección.
En segundo lugar, recuerde que debe mirar a través de las jerarquías de la hora de elegir las palabras clave. Muchas fotografías requieren etiquetado de más de una jerarquía. Por ejemplo, si fotografié alces mientras viaja en Canadá, me gustaría seleccionar mis fotos con el norte de América, Canadá,
y
mamíferos y ALCES
Paso cuatro -. Utilice su lista y Mantener TI actual
es una cosa para construir un vocabulario de palabras clave controlada; y otra es utilizarlo. Cuando se tiene prisa, es tentador para aplicar sólo lo que viene a la mente, pero un vocabulario controlado sólo funciona si es así ..., controlado.
Si ha importado su vocabulario de palabras clave en su software de catalogación de la foto, el software le proporciona indicaciones de palabras clave. A veces, sin embargo, la lista de sus importado no tendrá lo que necesita o tal vez usted no ha sido capaz de importar su vocabulario de palabras clave y, en cambio, agregó el vocabulario para su software de poco a poco. Mantener mi vocabulario cercano palabra clave que nos ocupa sólo por esta razón. He configurado mi equipo para que cuando arranco, la computadora carga automáticamente mi vocabulario de palabras clave en el fondo. Cuando estoy trabajando con mis fotografías, que verifico mi vocabulario para elegir las mejores palabras clave para aplicar. Si tengo que añadir una palabra clave para mi vocabulario, puedo modificar mi vocabulario de palabras clave de forma inmediata.
Colin y Tammy ambos abogaron pensando en su vocabulario de palabras clave controlada como un documento vivo. Esto no es algo que se crea una vez y nunca mirar de nuevo. Debe mantener la terminología actual, añadir palabras clave cuando surge la necesidad, y también retirar o cambiar las palabras clave cuando las palabras no están funcionando. Ellos abogan por precaución, sin embargo, si suprimir o modificar las palabras clave. Si se decide, por ejemplo, que no necesita la distinción de las botas de vaquero y botas de invierno, y podría, en cambio, utilizar sólo las botas de palabras clave, realizar el cambio en su vocabulario de palabras clave controlada
y contenido Buscar y actualizar las fotografías etiquetadas con esas palabras clave.
no se detienen ahí
gestión de activos digitales es un arte. Se necesita un poco de ensayo y error para encontrar el sistema que funcione para usted, pero la recompensa vale la pena el esfuerzo. Las fotografías son, sin duda, el activo más importante de un fotógrafo. El equipo puede ser reemplazado, pero no las fotos tomadas con el equipo. La gestión eficaz de sus fotos protege sus activos y ahorra tiempo. Colin estima que 1 de cada 8 horas de tiempo de un fotógrafo está dedicado a buscar y recuperar un activo digital única. Si usted está mirando para vender o reutilización o compartir sus fotos, gestión de activos digitales es un ahorro de tiempo y por lo tanto, también es una fuente de ingresos
Para obtener más información, explorar los siguientes recursos:.
Colin Rowe, Archimedia
Peter Krogh, El libro DAM
también asegúrese de comprobar Tuts + tutoriales sobre la gestión de activos digitales.
Conclusión
La organización de su colección de fotografías le ayudará en un número de maneras. Se hará más eficiente el flujo de trabajo, obtener sus fotos más rápido, y evitar los errores del operador y las fotos perdidas. La organización de sus fotos también ayuda a preservar su colección para el futuro. Una serie de métodos y estructuras se puede utilizar para organizar los activos digitales, pero las palabras clave están en el corazón de todos los sistemas. Un vocabulario de palabras clave controlada añade potencia y la eficacia de sus métodos de organización mediante la eliminación de los errores de escritura y ortografía, la eliminación de la confusión y la ambigüedad, y la aplicación de la consistencia.
